如果厂家编排的族谱不符合你的要求,可以按照以下步骤处理,确保最终成品达到预期效果:
1. 明确问题,整理修改意见
- 列出具体问题:
- 内容错误(如姓名、世系关系、生卒年月错误)。
- 排版问题(字体不统一、世系图混乱、页面布局不合理)。
- 设计缺陷(装订粗糙、图片模糊、色彩偏差)。
- 提供参考样例:
若有其他族谱或设计稿作为参考,直接标注差异处(如“世系连线需改为竖排”)。
2. 与厂家协商修改
- 首次反馈:
- 要求厂家提供电子版样稿(PDF或图片),通过邮件/微信书面说明修改意见,避免口头沟通。
- 示例表述:
“第三页第二世‘王公XX’的生卒年月应为‘1823-1895’,当前印刷稿错误;另请将字体统一为楷体,世系连线加粗。”
- 二次修改仍不满意:
- 要求视频或现场核对,直接标注修改位置(如用PDF批注工具)。
- 若厂家技术能力有限,可要求导出可编辑文件(如InDesign源文件),自行或找第三方调整。
3. 合同与责任界定
- 检查合同条款:
- 是否约定修改次数、费用分担(如免费修改3次,超次收费)。
- 是否注明“未达到要求可终止合作”或退款条款。
- 法律途径:
- 若厂家拒不修改且未履行合同,可向消费者协会或市场监管部门投诉。
- 保留沟通记录、合同、付款凭证作为证据。
4. 应急方案
- 更换厂家:
- 取回原始资料(高清图片、文字稿),另寻专业族谱印刷机构。
- 推荐选择有族谱专项服务的商家。
- 自行补救:
- 若仅部分页面问题,可局部重印后手工替换(如线装族谱拆页重装)。
5. 预防下次合作问题
- 签约前明确细节:
- 要求厂家提供设计小样(如封面、内页1-2页)确认风格。
- 约定“印刷前需签字确认最终样稿”。
- 分阶段付款:
- 30%定金+40%排版确认后+30%收货付款,降低风险。
关键提示
- 族谱专业性高,建议优先选择有家谱编排经验的厂家。
- 电子备份:无论是否满意,保留所有资料的电子版(PDF、文字档),避免唯一副本损失。